대전광역시의회는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.
【주요 개인정보 처리 표시(라벨링)】-
처리목적
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보유기간(설정)
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처리항목
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제3자 제공
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추가적 이용
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처리위탁
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파기
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정보주체의 권리의무
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안전성확보조치
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자동화 수집
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가명정보 처리
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개인정보보호책임자
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열람청구
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권익침해 구제
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처리방침변경
【목차】
- 제1조(개인정보의 처리 목적)
- 제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
- 제3조(처리하는 개인정보 항목)
- 제4조(개인정보파일 등록 현황)
- 제5조(개인정보의 제3자 제공)
- 제6조(개인정보의 추가적인 이용·제공)
- 제7조(개인정보처리의 위탁)
- 제8조(개인정보의 파기절차 및 방법)
- 제9조(정부주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
- 제10조(개인정보의 안전성 확보조치)
- 제11조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부)
- 제12조(가명정보의 처리)
- 제13조(개인정보 보호책임자)
- 제14조(개인정보 열람청구)
- 제15조(권익침해 구제방법)
- 제16조(개인정보 처리방침의 방법)
제1조 (개인정보의 처리 목적)
대전광역시의회는 진정/민원접수, 방청/견학 신청, 의회소식지 신청·배송, 행정사무감사 시민제보 및 의회출입기자 관리를 위해 개인정보를 처리합니다. 수집된 개인정보는 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
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- 진정/민원접수 : 「대전광역시의회 진정서등 처리에 관한 규정」 / 10년
- 행정사무감사 시민제보 : 「대전광역시의회 행정사무감사 및 조사 조례」 / 5년
- 방청/견학 신청 : 1년
- 의회소식지 신청·배송 : 본인의 신청 취소가 있을 시 까지
- 의회출입기자 관리 : 1년(본인의 요청시 즉시 삭제)
제3조 (처리하는 개인정보 항목)
- 대전광역시의회 홈페이지 등 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. (자동으로 생성·수집되는 개인정보항목이 있는 경우)
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- 진정/민원접수: (필수)성명, 주소, (선택)연락처
- 방청/견학 신청: (필수)성명, 휴대전화, (선택) 주소
- 의정소식지 개별구독신청/배송: (필수)성명, 주소, 연락처
- 행정사무감사 시민제보: (필수)성명, 주소, (선택)연락처, 이메일
- 의회출입기자 관리: (필수)성명, 연락처, 이메일, 회사명
제4조(개인정보파일 등록 현황)
대전광역시의회가 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목의 조회방법은 다음과 같습니다.
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제5조(개인정보의 제3자 제공)
대전광역시의회는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
제6조(개인정보의 추가적인 이용·제공)
대전광역시의회는 당초 수집 목적과 합리적으로 관련된 범위에서 정보주체에게 불이익이 발생하는지 여부, 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부 등 다음 각 호의 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 이용 또는 제공할 수 있습니다.
- 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
- 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
- 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
- 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
제7조(개인정보처리의 위탁)
대전광역시의회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
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처리업무위탁 : 기관명/소속, 수탁업체 현황 - 업체명, 연락처, 위탁하는 업무의 내용, 계약기간으로 구분 기관명/소속 수탁업체 현황 위탁하는 업무의 내용 계약기간 업체명 연락처 대전광역시의회 (주)가온기술 053-283-8260 홈페이지 개인정보처리 2024.1.1.~12.31. 대전광역시의회 (사)성원근로장애인협회 042-627-0090 대전의정소식 우편배송 2024.1.1.~12.31. - 대전광역시의회는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 가명정보 처리 시 재식별 행위 금지 및 재식별 방지 조치, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
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제8조(개인정보의 파기절차 및 방법)
- 대전광역시의회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
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- 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차: 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 파기사유가 발생한 개인정보는 개인정보보호법에 의거 파기
- 파기방법
- 전자적 파일형태로 저장된 개인정보로, 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제
- 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기
제9조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
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개인정보 열람 요구서 다운로드 - 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
위임장 다운로드 - 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
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제10조(개인정보의 안전성 확보조치)
대전광역시의회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
- 개인정보에 대한 접근 제한
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위해 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 접속기록의 보관
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- 개인정보의 암호화
- 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 보안프로그램 설치
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- 비인가자에 대한 출입 통제
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제11조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부)
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제12조(가명정보의 처리)
대전광역시의회는 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등 개인정보를 익명 또는 가명으로 처리하여도 개인정보 수집목적을 달성할 수 있는 경우 익명처리가 가능한 경우에는 익명에 의하여, 익명처리로 목적을 달성할 수 없는 경우에는 가명에 의하여 처리합니다.
제13조(개인정보 보호책임자)
개인정보 처리에 관한 업무를 총괄 및 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
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