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> 이용안내 > 개인정보처리방침

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개인정보처리방침

대전광역시의회는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.

【주요 개인정보 처리 표시(라벨링)】
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    처리목적

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    보유기간(설정)

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    처리항목

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    제3자 제공

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    추가적 이용

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    정보주체의 권리의무

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    안전성확보조치

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    자동화 수집

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    가명정보 처리

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    개인정보보호책임자

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    열람청구

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    권익침해 구제

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    처리방침변경

【목차】

  • 제1조(개인정보의 처리 목적)
  • 제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
  • 제3조(처리하는 개인정보 항목)
  • 제4조(개인정보파일 등록 현황)
  • 제5조(개인정보의 제3자 제공)
  • 제6조(개인정보의 추가적인 이용·제공)
  • 제7조(개인정보처리의 위탁)
  • 제8조(개인정보의 파기절차 및 방법)
  • 제9조(정부주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
  • 제10조(개인정보의 안전성 확보조치)
  • 제11조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부)
  • 제12조(가명정보의 처리)
  • 제13조(개인정보 보호책임자)
  • 제14조(개인정보 열람청구)
  • 제15조(권익침해 구제방법)
  • 제16조(개인정보 처리방침의 방법)

처리목적 아이콘 제1조 (개인정보의 처리 목적)

대전광역시의회는 진정/민원접수, 방청/견학 신청, 의회소식지 신청·배송, 행정사무감사 시민제보 및 의회출입기자 관리를 위해 개인정보를 처리합니다. 수집된 개인정보는 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

보유기간 아이콘 제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

  1. 대전광역시의회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
    • 진정/민원접수 : 「대전광역시의회 진정서등 처리에 관한 규정」 / 10년
    • 행정사무감사 시민제보 : 「대전광역시의회 행정사무감사 및 조사 조례」 / 5년
    • 방청/견학 신청 : 1년
    • 의회소식지 신청·배송 : 본인의 신청 취소가 있을 시 까지
    • 의회출입기자 관리 : 1년(본인의 요청시 즉시 삭제)

처리항목 아이콘 제3조 (처리하는 개인정보 항목)

  1. 대전광역시의회 홈페이지 등 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. (자동으로 생성·수집되는 개인정보항목이 있는 경우)
    ※ IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록
  2. 처리되는 개인정보의 항목
    • 진정/민원접수: (필수)성명, 주소, (선택)연락처
    • 방청/견학 신청: (필수)성명, 휴대전화, (선택) 주소
    • 의정소식지 개별구독신청/배송: (필수)성명, 주소, 연락처
    • 행정사무감사 시민제보: (필수)성명, 주소, (선택)연락처, 이메일
    • 의회출입기자 관리: (필수)성명, 연락처, 이메일, 회사명

개인정보 아이콘 제4조(개인정보파일 등록 현황)

대전광역시의회가 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목의 조회방법은 다음과 같습니다.
☞ 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) ⇒ 민원마당 ⇒ 개인정보 열람등요구 ⇒ 개인정보파일 목록 검색 ⇒ 기관명에 “대전광역시” 입력 후 조회

제3자 제공 아이콘 제5조(개인정보의 제3자 제공)

대전광역시의회는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

추가적인 이용·제공 아이콘 제6조(개인정보의 추가적인 이용·제공)

대전광역시의회는 당초 수집 목적과 합리적으로 관련된 범위에서 정보주체에게 불이익이 발생하는지 여부, 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부 등 다음 각 호의 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 이용 또는 제공할 수 있습니다.

  1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
  2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
  3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
  4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

위탁 아이콘 제7조(개인정보처리의 위탁)

  1. 대전광역시의회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

    ↔ 좌우스크롤로 내용을 보실 수 있습니다.

    처리업무위탁 : 기관명/소속, 수탁업체 현황 - 업체명, 연락처, 위탁하는 업무의 내용, 계약기간으로 구분
    기관명/소속 수탁업체 현황 위탁하는 업무의 내용 계약기간
    업체명 연락처
    대전광역시의회 (주)가온기술 053-283-8260 홈페이지 개인정보처리 2024.1.1.~12.31.
    대전광역시의회 (사)성원근로장애인협회 042-627-0090 대전의정소식 우편배송 2024.1.1.~12.31.
  2. 대전광역시의회는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 가명정보 처리 시 재식별 행위 금지 및 재식별 방지 조치, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

파기절차 및 방법 아이콘 제8조(개인정보의 파기절차 및 방법)

  1. 대전광역시의회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    1. 파기절차: 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 파기사유가 발생한 개인정보는 개인정보보호법에 의거 파기
    2. 파기방법
      • 전자적 파일형태로 저장된 개인정보로, 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제
      • 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기

정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법 아이콘 제9조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

  1. 정보주체는 대전광역시의회에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
    ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
  2. 권리 행사는「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 대전광역시의회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
    개인정보 열람 요구서 다운로드
  3. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
    위임장 다운로드
  4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
  5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  6. 대전광역시의회는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

안전성 확보조치 아이콘 제10조(개인정보의 안전성 확보조치)

대전광역시의회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  1. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
    • 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
  2. 개인정보에 대한 접근 제한
    • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위해 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  3. 접속기록의 보관
    • 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년이상 보관·관리하고 있습니다.
  4. 개인정보의 암호화
    • 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  5. 보안프로그램 설치
    • 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
  6. 비인가자에 대한 출입 통제
    • 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부 아이콘 제11조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부)

  1. 대전광역시의회는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
  2. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
    1. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
    2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
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      3. 크롬: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
    3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

가명정보의 처리 아이콘 제12조(가명정보의 처리)

대전광역시의회는 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등 개인정보를 익명 또는 가명으로 처리하여도 개인정보 수집목적을 달성할 수 있는 경우 익명처리가 가능한 경우에는 익명에 의하여, 익명처리로 목적을 달성할 수 없는 경우에는 가명에 의하여 처리합니다.

보호책임자 아이콘 제13조(개인정보 보호책임자)

개인정보 처리에 관한 업무를 총괄 및 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

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개인정보 보호책임자 : 구분, 부서, 직책, 성명, 연락처로 구분
구분 부서 직책 성명 연락처
개인정보 책임관 홍보소통담당관 홍보소통담당관 박정식 전화 : 042-270-5263
팩스 : 042-270-5269
이메일 : flag88@korea.kr
개인정보 취급자 홍보소통담당관 주무관 하민호

열람청구 아이콘 제14조(개인정보 열람청구)

정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr)을 통한 온라인 신청 또는 대전광역시의회(개인정보파일별 보유부서)를 통한 오프라인 신청을 통해 청구할 수 있습니다.

  1. 열람 청구 처리 부서: 홍보소통담당관(270-5263), 개인정보파일별 보유부서
  2. 청구절차

    ↔ 좌우스크롤로 내용을 보실 수 있습니다.

    청구절차 : 온라인, 오프라인으로 구분
    온라인 오프라인
    • 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr)에 접속
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개인정보 열람 및 요구 절차: 개인정보파일목록 검색에서 열람청구 선택 시 → 청구주체 확인 및 개인정보 열람 범위 확인 → 개인정보 열람 제한사항 확인 → 열람결정 통지 거부 시에 열람 불가능, 열람결정 통지 허용,제한,연기 시 열람 가능 / 개인정보파일 목록 검색에서 정정.삭제, 처리정지 청구 선택 시 → 청구 주체 확인 및 개인정보 정정.삭제, 처리정지 범위 확인 → 개인정보 정정.삭제, 처리정지 제한 사항 확인 → 정정.삭제, 처리정지 결과 통지 또는 정정.삭제, 처리정지 청구제한사항 통지(거절, 타 법령 관련 사항 등)

권익침해 구제방법 아이콘 제15조(권익침해 구제방법)

  1. 정보주체는 대전광역시의회 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나, 보다 자세한 도움이 필요할 경우, 아래의 기관에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
    1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
    2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
    3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
    4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
  2. 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    ‣ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

처리방침의 변경 아이콘 제16조(개인정보 처리방침의 변경)

  1. 이 개인정보 처리방침은 2023. 6. 13.부터 적용됩니다.
  2. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.