○總務擔當官 李忠一 총무담당관 이충일입니다.

존경하는 이상태 위원장님 그리고 위원님 여러분!

평소 저희 의회사무처에 대하여 애정 어린 관심을 가져주시고 항상 저희 직원들을 염려해 주시는 위원님 여러분께 먼저 깊은 감사의 말씀을 드리면서 의회사무처소관 2005년도 제1회 일반회계 세입·세출 추가경정 예산안에 대하여 제안설명을 드리겠습니다.

2005년도 제1회 추가경정 예산안의 규모를 말씀드리면 기정예산액 39억 7,205만 4,000원의 2.57%인 1억 204만 2,000원이 증액된 40억 7,409만 6,000원이 계상되었습니다.

추경예산안의 주요내용입니다.

우선 인건비로 입법정책지원 및 의정소식지 확대 발간에 필요한 비전임계약직 5명 채용에 소요되는 기본급 4,334만 2,000원이 편성되었습니다.

다음은 일반운영비로 의회를 방문하는 외부인사에게 제공할 기념품 구입비 및 의회업무 메뉴얼 책자 발간비 등 2,900만원, 사무처 직원 3명 증원에 따른 직원 위탁교육비 증액 60만원, 의원연찬회 실시에 따른 차량 임차료 90만원이 증액되었습니다.

다음은 사업예산으로 입법정책지원준비단과 직협사무실 칸막이 및 전광판 설치에 따른 시설비 2,200만원, 탁자·책상·의자 구입 등 자산 취득비 620만원을 증액 편성하였습니다.

다음은 예산과목을 조정하는 내용으로 의원연찬회 시 사무처 직원 위탁교육비 명목으로 집행할 예정이었던 300만원을 삭감하고 국내여비 과목에 300만원을 편성하는 내용이 되겠습니다.

의회사무처 소관 2005년도 제1회 추가경정 예산안은 의원님들의 원활한 의정활동을 지원하고 사무처 운영을 위한 최소한의 필수경비만을 편성한 점을 감안하시어 원안대로 의결하여 주시기를 요청드리며 이상 제안설명을 마치겠습니다.

감사합니다.

(참조)

·2005년도 제1회 추가경정 일반회계 세입·세출 예산안 및 사항별설명서

(이상 1권 별도보관)

·2005년도 제1회 대전광역시 일반 및 특별회계 세입·세출 추가경정 예산안

(이상 1건 별첨에 실음)

○專門委員 安文煥 전문위원 안문환입니다.

2005년도 제1회 운영위원회 소관 일반회계 세입·세출 추가경정 예산안에 대하여 보고드리겠습니다.

(의안검토보고서는 별첨에 실음)

이상 보고를 마치겠습니다.

○議會事務處長 韓義鉉 이명훈 위원님께서 질의하신 내용에 대해서 사무처장이 답변드리겠습니다.

이 책자를 발간하는 목적은 그동안에, 의회의 업무가 다양합니다.

그런데 거기에 신속하게 대처를 못 한 점을 깊이 반성하고 또 직원들이 업무를 추진하다가 인사이동이 있으면 그것이 업무의 연계성을 유지하는 데 미흡하다는 그러한 판단 아래 다양한 업무를 하나의 흐름도라든가, 어떻게 처리하는 방법, 이러한 것을 전부 표준모델을 정해서 앞으로 업무를 보다 효율적으로 추진하는 데 그 목적이 있습니다.

○議會事務處長 韓義鉉 물론 저희 사무처 직원도 이와 관련해서 활용을 많이 하겠지만 의원님들이 필요한 부분도 있습니다.

내용을 죽 살펴보면 처음에 의원님으로 취임했을 때 어떠한 일들을 할까 또 회의운영 방법이라든가 여러 가지 다양하게 내용을 꾸며놨습니다.

○議會事務處長 韓義鉉 의정업무편람이라고 있기는 합니다만 이것하고는 좀 차원을 달리하고 이것은 실제적으로 업무를 취급하는 데에 절차라든가 또 앞으로 어떻게 하면 보다 효율적으로 추진할 수 있는가, 그러한 방법, 그런 것을 주로 했기 때문에 그동안에 만들었던 편람하고는 조금 여러 가지 면에서 성격이 다릅니다.

○議會事務處長 韓義鉉 아직까지는, 저희들이 파악해 본 결과 전국적으로 없고요, 그래서 처음 저희들이 주도적으로 작성하고 있는 것입니다.

○議會事務處長 韓義鉉 이것이 거의 다 작성이 됐는데 한 6월말 경에는 거의 다 완성이 될 것으로 봅니다.

○議會事務處長 韓義鉉 예, 거의 다 됐습니다.

그래서 그동안에 만들었던 책자에 대해서 다시 한 번 누락된 부분이 없는가 또 보완할 부분은 없는가 이런 것을 검토하고 또 그 부분에 대해서 최종적으로 교정도 보고 이렇게 해서 완벽하게 추진해서 6월 말 경이면 새로운 책자가 나올 전망입니다.

○議會事務處長 韓義鉉 그동안에 수차에 걸쳐서 실무회의를 개최해 가지고 빠진 부분도 보완한 바 있습니다.

○議會事務處長 韓義鉉 저와 더불어서 손성도 의사담당관께서 주도적으로 그동안에 업무를 추진했습니다.

○議會事務處長 韓義鉉 예, 충실한 내용이 되도록 노력을 하겠습니다.

○議會事務處長 韓義鉉 지금 쪽 수를 보면 한 500 내지 600쪽, 이 정도 되기 때문에 그동안 개괄적으로 저희들이 산정해 본 결과 그 정도면 충분하다는 인쇄소의 계산이 나왔습니다.

○議會事務處長 韓義鉉 예.

○議會事務處長 韓義鉉 설치 위치는 엘리베이터 타시면 1층에 엘리베이터 쪽으로 봐 가지고 우측에 빈공간이 있습니다.

거기에 간혹 청소도구도 놓고, 거기가 별로 안 좋아서 거기를 깨끗이 단장한다는 측면도 있고 또 거기에…….

(도면제시)

이런 식으로 저희들이 뭐라고 그럴까 표어라든가, 이런 의회를 앞으로 이끌어나간다, 그런 의지 표명을 표출할 수 있는 그러한 내용으로 만들려고 또 그림 같은 걸로 같이 와이드 컬러 형식으로 해서 보기 좋게.

○議會事務處長 韓義鉉 사실은 그렇게 처음에는 생각을 했는데 그러다 보면 여러 가지 내용을 변환시켜야 되고 또 설치비도 과다하게 들기 때문에 어떻게 보면 고정적으로 한다고 하면…….

○議會事務處長 韓義鉉 예, 그런 걸로 한번 변환을 시켜보려고 합니다.

○議會事務處長 韓義鉉 예?

○議會事務處長 韓義鉉 벽면 좀 앞으로 해 가지고 공간을 활용하는 거지요.

지금은 잘아시겠지만 어두컴컴해 가지고 1층은 그런 것 또 4층에도 그와 똑같은 공간이 있습니다.

그곳은 우리 공무원들의 다짐, 요즘 흔히 혁신과 관련된 문구를 거기다 써서 공무원들이 그것을 보고 매일 다짐하는 그러한 계기가 될 수 있도록 저희들이 한번 마련해 보려고 합니다.